呼叫中心面临以下痛点:
1、坐垫损耗率高,质量参差不齐
呼叫中心是一个典型的劳动密集型行业,但呼叫中心座位的流失率全年居高不下。随着客户服务人员的大量流动,企业需要投入大量的人工成本、培训资源、管理力度,再加上座位质量参差不齐,在一定程度上增加了企业的运营成本。
2、电话占线,排队,接入率低
随着业务的扩大,客户问询量不断增加,特别是在流量高峰时段,客户在线等待时间长,电话接通率低。另外,电话接通后,重复问题的比例较高,很容易导致人力资源的浪费,降低代理的效率。
3、信息管理不合理容易导致客户流失
目前,部分企业仍采用手工管理客户信息的方式。当公司业务发生调整或人员变动时,数据信息无法及时移交和检索,容易导致客户信息丢失、业务无法跟进客户需求等问题,影响客户正常的服务体验,导致客户资源流失。
4、系统功能不完善
随着企业发展规模的扩大,原有的系统工作订单和管理功能已不能满足业务需求。例如,传统质检仅依靠人工抽查、记录、质检,无法满足企业要求,导致人工成本高、投诉率高,导致服务质量下降。
5、分散的客源渠道无法统一管理
随着互联网的发展,客户访问渠道逐渐多样化,各个平台之间的数据无法互联,客户信息无法统一管理和分发,信息获取滞后,间接影响了客户服务效率。
呼叫中心解决方案:
1. 知识库+智能操作员
管理员可将呼叫中心脚本模板和业务知识上传至知识库,供座席日常参考,为客户提供更专业的服务。利用知识库功能,智能话务员可以灵活定制智能语音流程功能,实现各种电话自助服务,同时辅助人工座席,可以解决大量重复的问题查询,减轻人工座席压力,降低运营成本,提高满意度,规范企业管理,提升企业形象
2. 支持高并发,智能路由,实现电话导流。
智能IVR语音导航等功能减少电话排队,通过智能路由将客户分配到最适合的座席通道。系统可根据客户需求,根据管理人员自定义的分配规则,如自动分配、平均分配、最多空闲分配等,选择不同技能的座席代表,使座席分配更加合理高效。
3.客户信息管理促进了企业的规范化管理。
CRM客户信息管理系统支持一键式导入导出客户信息、一键式拨号、根据客户类型(普通客户、VIP客户)设置文件级别等功能。在为客户提供准确服务的同时,可以防止人员和客户信息的丢失。
4. 座椅监控、数据报表分析、智能质检等功能齐全。
例如,智能质检系统具有很高的质检精度,可以实现全程质检。替代和辅助人工质检,解决呼叫过程中的行业痛点,为呼叫中心座席提供标准脚本,提高呼叫中心的服务质量。
5. 多渠道接入与整合
随着互联网的发展,客户拜访渠道逐渐多元化,多渠道接入,建立工单,避免重复服务,工作效率显著提高;同时实现了对代理工作的统一管理,实现了对传播数据的统一存储、统计、分析,更适合在互联网、新媒体行业使用。