呼叫中心又称统一客服系统、呼叫中心和座席系统,在现代企业中发挥着越来越重要的作用。在企业发展过程中,通过电话或网络与客户沟通是最常见、最方便的形式。随着电子商务和互联网服务业在中国的迅速发展和普及,越来越多的消费者通过网上购物获得他们所需的产品和服务。
对于呼叫中心来说,它的工作人员也必须在线处理大量的客户问题。
为了满足客户的需求,提高企业的竞争力,国内一些专业呼叫中心系统提供商推出了各种不同应用系统的呼叫中心系统解决方案。
1. 呼叫中心解决方案
客服中心是可以帮助企业处理大量客户咨询和投诉的解决方案,具有处理大量客户投诉和问题,提高企业声誉,提高市场占有率的功能。
全文分为三个部分:
1)客服中心(呼叫中心):通过与现有客服系统集成,为企业提供统一的服务接入和管理接入,实现对企业内部业务系统的统一管理。
2)热线服务中心(呼叫中心):面向企业电话客户的统一服务中心,为客户提供多种方式的增值服务。
3)营销服务中心(营销客服中心):整合现有客服系统,实现其功能,提供营销顾问等服务的专业机构。
2. 自助服务系统
该系统是企业向客户提供在线自助服务的平台,可以帮助企业降低成本,提高客户满意度。
自助服务系统可以通过网络与客户进行沟通,为企业提供个性化的咨询、建议和反馈。
具有较强的灵活性、可扩展性和可扩展性。此外,系统还具有多种接口,可以很容易地与其他系统(如ERP)、CRM(客户关系管理)等系统集成。
该应用程序还广泛应用于各个行业,包括银行、电信、保险、证券和电子商务。
3.热线代理软件
热线座席软件主要是指与电话座席集成的呼叫中心系统,可以独立于现有电话系统运行,也可以与现有电话或网络通信系统集成。
本系统的优点是支持对大量实时数据的查询和统计,能为企业提供全面有效的客户管理功能,可以实现呼叫中心与企业内部其他业务系统(如ERP、CRM)的集成管理。
随着市场竞争形势的变化,客户对热线通信服务的需求也在发生变化。热线通信是呼叫中心最基本、最常用的一种应用方式,也是目前在呼叫中心领域应用较为成熟的一种应用方式。
4. 语音应答系统(ASR)
语音应答系统是一种用于电话呼叫中心的语音识别和语音处理技术。它将客户呼叫信息转换为语音,称为“响应”,由“响应”处理系统进行处理。
国内一些供应商为ASR系统开发了各种相应的解决方案和定制服务,以满足不同行业的需求。
5. 数据库管理系统(SQLServer)、数据分析管理系统(DBA)
数据库管理系统是计算机管理系统,是数据库与相关应用程序之间的连接。
它用于从存储的大量数据中提取信息,并将这些信息转换为可视的图形和图像,使用户能够更直观地理解数据。
通过对企业信息和用户行为数据的分析,可以发现企业运营中存在的问题,并采取相应的措施。它通过操作数据库或报表来完成上述过程。